責統(tǒng)籌安排，各單位要結合實際情況制定具體的答辯工作方案，同時要做好對答辯委員會委員、答辯秘書、答辯學生的培訓指導工作。各單位在答辯委員會成員組成審核、答辯會信息公告等環(huán)節(jié)，要嚴格按照要求和程序進行。
　　答辯工作具體要求如下：
　　（1）時間安排：
　　答辯時間：2022年5月31日前完成。
　　（2）線上答辯平臺
　　可以采用騰訊會議、釘釘會議等平臺進行。參加線上答辯的師生每人安裝兩套軟件（一用一備），具體由各單位選定。線上論文答辯時，要注意知識產權保護。
　�。�3）答辯流程：答辯人通過攝像頭向答辯委員展示周圍答辯環(huán)境，答辯環(huán)境內不可出現(xiàn)其他人員。答辯委員會主席主持論文答辯會，具體答辯流程與線下流程相同。為保障師生健康安全，線上視頻答辯采用答辯委員會和答辯人線上遠程參與的方式組織，無需進行集中。線上視頻答辯的協(xié)調人由答辯秘書擔任。
　�。�4）其他
　�、� 答辯秘書組織相關人員（學位申請人、指導教師、答辯主席等）填寫學位申請材料并負責審核、打印相關材料。
　�、� 答辯秘書應提前3天將學位論文、個人簡介及摘要、論文評閱書、答辯PPT等材料電子版發(fā)送至答辯委員會委員；創(chuàng)建工作群并確保人員齊備、聯(lián)系方式準確；通知答辯人答辯安排。
　　③ 答辯開始前，答辯秘書需提前設置好視頻軟件，組織答辯委員組成員和答辯人進入線上會議平臺，提醒參會人員調試并確認音質畫質清晰穩(wěn)定，確保答辯順利進行。
　�、� 答辯秘書協(xié)助做好事務性工作，關注網(wǎng)絡視頻效果，做好答辯記錄和全程錄屏存檔（推薦使用 EV 錄課軟件）。
　　⑤  答辯及提問結束后，答辯人暫時退出會議，答辯委員會進行討論，對論文及答辯做出評價，對是否授予學位進行無記名投票表決，答辯秘書記錄答辯委員的表決結果。
　�、� 投票表決結束后，答辯秘書提醒答辯人進入會議，由答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結果及決議。
　�、� 所有通過答辯的研究生均須根據(jù)答辯專家提出的意見對學位論文進行相應修改和完善，并經(jīng)指導教師審核后方可正式定稿存檔。學生無正當理由拒不進行修改或不按時提交論文定稿的，其學位申請不予提交學校學位委員會審議。
　�。�5）注意事項
　　① 各培養(yǎng)單位要高度重視答辯紀律，視頻答辯不得涉及涉密內容和敏感信息，參加答辯的人員在答辯過程中注意舉止言談，不宜談論與答辯人學術研究無關的問題。
　�、� 培養(yǎng)單位應提前確定網(wǎng)絡視頻答辯軟件及備用軟件，答辯程序應嚴格按照《大連工業(yè)大學碩士和博士學位授予工作細則》的相關要求進行，各學院應在答辯前開展答辯秘書培訓，組織相關人員認真研讀文件內容，提前熟悉軟件設備，按規(guī)定做好準備工作。
　　四、材料報送
　　1. 6月5日前各學院向學位辦報送以下材料：
　�、� xx學院學位評定分委員會授予碩士學位報告書;
　�、� xx學院學位評定分委員會投票表決統(tǒng)計表（務必按學號排序，延期學生排在所屬學科、領域學生之后，備注中需標注非全日制學生）；
　�、� xx學院未能按期畢業(yè)研究生名單；
　　⑷ xx學院推薦優(yōu)秀博、碩士學位論文匯總表（備注需表明博士層級；專業(yè)碩士學生標注校內、校外指導教師）；
　�、� xx學院優(yōu)秀學位論文成果匯總表（檢索有效文章只算前三作者）；
　�、� xx學院學位分委員會授予碩士學位投票表決表（務必按學號排序，延期學生排在所屬學科、領域學生之后）；
　�、� xx學院優(yōu)秀論文推薦表PDF格式（命名方式為姓名+TJB）；
　�、� xx學院優(yōu)秀論文中英文摘要PDF格式（命名方式為姓名+ZY）；
　　⑴—⑷紙質版與電子版，⑸—⑻電子版。
　　2.上傳學位論文終稿。申請人須于6月10日前通過研究生學院主頁的“研究生管理信息系統(tǒng)”https: http://210.30.62.11/ ，提交本人通過學位論文答辯后修訂的最終版本的PDF 和Word兩種格式論文。學位論文PDF電子版的授權頁必須有作者和導師的簽字（各單位要安排專人逐個檢查）。
　　3.其他需要歸檔的材料由各單位在學生離校前自行組織安排收取、整理、存檔等工作，為后續(xù)移交學校檔案館做好準備。 
　　請各培養(yǎng)單位根據(jù)實際情況，制定工作預案，統(tǒng)籌做好學位工作，尤其要妥善安排好在校園封閉情況下相關材料的收集上報工作，確保學位授予工作有序開展。其他未盡事宜，請與學位辦咨詢。